Aplikace pro správu projektů v nahrávacím studiu
Aplikace pro správu projektů v nahrávacím studiu
Ucelený systém pro správu projektů, plánování, sdílení nahrávek a komunikaci se zákazníky. Vše na jednom místě, dostupné odkudkoliv.
Dashboard slouží jako centrální místo, kde uvidíte poslední změny, aktivitu týmů i klientů, rozpracované úkoly a vše, co vyžaduje okamžitou pozornost. Díky tomu nemusíte otevírat každý projekt zvlášť a zjišťovat, co se kde stalo. Dashboard vám pomůže rychle pochopit, na čem se právě pracuje, kde se čeká na další krok a co je připravené k předání. Je to ideální vstupní bod pro každodenní práci ve studiu.
Plánovač kombinuje časové osy a zdroje do jednoho přehledného rozhraní. Můžete plánovat obsazenost studií, rozvrhy techniků, nahrávání, mixy i venkovní akce. Události přesunete jednoduchým přetažením, přepnete pohled na den/týden/měsíc a okamžitě uvidíte konflikty i volné sloty. Systém umí pracovat s více zdroji najednou – například místnost + technik + aktivita – takže přesně víte, kdo, kde a kdy pracuje. Plánovač je navržený tak, aby vám výrazně ušetřil čas a omezil chyby ve vytíženém provozu studia.
Uvidíte nové příspěvky, komentáře, soubory, změny fází nebo plánované události. Notifikace mohou chodit e-mailem, jako push nebo přímo v aplikaci. Usnadní to spolupráci, protože nemusíte neustále kontrolovat feed – systém vás upozorní sám.
Složky umožňují rozdělit projekt do přehledných celků – například jednotlivé skladby, kapitoly filmu, grafické návrhy, iterace nebo jakékoliv jiné logické bloky. Fáze představují procesní krok (nahrávání, editace, mix, mastering, střih, VFX, finální export). Toto členění pomáhá rychle najít konkrétní materiál a pochopit aktuální stav práce. Ve složkách můžete mít pod-složky a jejich struktura může být stejně jednoduchá nebo složitá, jak potřebujete.
Přehrávač zobrazuje waveform a umožňuje označit přesné části nahrávky, ke kterým chcete přidat poznámku. Tím odpadá složité popisování typu „v čase 1:32 je vpravo nahoře šum“ nebo „ta třetí fráze by mohla být jemnější“. Všechny komentáře jsou navázané přímo na časové úseky. Tento nástroj je užitečný nejen pro zvukaře, ale i pro klienty – díky anotacím přesně sdělí, co potřebují upravit, aniž by museli technicky popisovat zvuk.
Chat je propojený se všemi částmi projektu, což znamená, že zprávy nezůstávají někde bokem, ale přímo u toho, k čemu patří. Můžete v něm sdílet odkazy na příspěvky, reagovat na nové materiály nebo řešit technické detaily, aniž byste museli otevírat další aplikace. Chat slouží jako místo pro operativní domluvu, rychlé dotazy i úkoly, které vzniknou v průběhu práce. Vše zůstává uložené v historii projektu, takže se můžete kdykoliv vrátit a dohledat souvislosti.
Feed je páteří celého projektu – ukazuje veškeré změny, příspěvky, nahrané soubory, komentáře, fáze, složky i reakce. Vidíte přesně, co se stalo, kdo to udělal a kdy. Feed nahrazuje chaotické e-maily, sdílené disky i náhodné zprávy v různých aplikacích. Všechno, co se projektu týká, je na jednom místě a v logickém pořadí. Když se po čase vrátíte k projektu, okamžitě pochopíte, kde jste skončili a co se má dělat dál.
Příspěvek je základní stavební jednotka projektu. Můžete v něm popsat, co jste udělali, jaký materiál přikládáte, proč je to důležité a co má následovat. Ke každému příspěvku se ukládají přílohy, komentáře, reakce a metadata, takže máte kompletní kontext pohromadě. Příspěvky usnadňují týmovou spolupráci, protože každý vidí nejen výsledek, ale i strukturu práce a myšlenkový postup.
Komentáře slouží k přesné zpětné vazbě nad konkrétním materiálem. U každé položky feedfeeduete zanechat připomínku, otázku nebo doplnění. Lajky či jiné reakce usnadňují rychlé potvrzení nebo vyjádření souhlasu, což je praktické při týmové práci i při komunikaci s klientem. Všechny reakce zůstávají přesně tam, kde vznikly, takže nepřijdete o souvislosti.
Každou přílohu můžete nahrát přímo do příspěvku, složky nebo fáze. Systém se postará o bezpečné uložení, verze souborů, přístupová práva a vazbu na konkrétní kontext. To znamená, že už nemusíte hledat soubory v e-mailech, chatových aplikacích nebo nejasných složkách cloudu. Všechny materiály jsou přesně tam, kde mají být.
Systém umožňuje vést přehled o dostupném studiovém vybavení, jeho stavu a přiřazení. To pomáhá při plánování nahrávacích bloků, rozpisu techniků a organizačním chodu studia. Tým přesně vidí, které zařízení je volné, rezervované nebo servisované.
Tmavý režim je vhodný pro práci ve studiu nebo večer, světlý zase pro kancelář a denní světlo. Přepnutí je okamžité a rozhraní je navržené tak, aby bylo čitelné a pohodlné v obou variantách.
Každému klientovi můžete přiřadit jeho projekty, určit omezení přístupů a kontrolovat, co může vidět nebo stahovat. Klienti získají svůj bezpečný prostor, kde sledují postup, reagují na materiály a stahují soubory. Nemusíte nic exportovat e-mailem ani zakládat ad-hoc sdílené složky.
Rozhraní lze přepnout do angličtiny, němčiny, slovenštiny nebo češtiny. To je praktické pro studia s mezinárodní klientelou nebo pro týmy, které potřebují pracovat napříč jazykovými skupinami. Přepnutí probíhá okamžitě a jazyk si můžete nastavit pro celé studio i pro jednotlivé uživatele.
Štítky vám umožní rychle třídit a vyhledávat informace napříč celou aplikací. Můžete si vytvořit vlastní značky pro workflow, priority, typ práce, stav projektu nebo cokoliv, co potřebujete mít přehledně označené. Každý štítek může mít vlastní barvu i text, takže okamžitě poznáte, co je urgentní, hotové, rozpracované nebo například interní. Štítky fungují jako univerzální nástroj, který pomáhá udržet pořádek, zrychlit orientaci a zpřesnit filtrování v dashboardu, plánovači i ve feedu.
MyStudio podporuje různé typy rolí – administrátor, technik, studio, klient – které určují, co kdo může vidět a dělat. Díky tomu máte kontrolu nad projekty, soubory i přístupy. Role se dají kombinovat, takže systém snadno přizpůsobíte různým typům provozu.
Čas můžete počítat přímo během práce pomocí start/stop časovače nebo jej kdykoliv upravit ručně. Každá aktivita se automaticky přiřadí ke službě, projektu a technikovi a promítne se do přehledné projektové zprávy. Díky tomu máte jasný přehled o odpracovaném čase, nákladech i podkladech pro fakturaci – bez ručního přepisování a dohadů.
Chytrá shrnutí projektů a AI funkce v MyStudiu jsou poháněny technologií OpenAI.
